• ↓
  • ↑
  • ⇑
 
12:15 

свой инн

На самом деле это Лийа (из подполья)))
10:48 

Сайт с проверками

На самом деле это Лийа (из подполья)))
16:11 

МСФО

На самом деле это Лийа (из подполья)))
16:01 

АХД, управление

На самом деле это Лийа (из подполья)))
15:42 

На самом деле это Лийа (из подполья)))
12:45 

На самом деле это Лийа (из подполья)))
18:52 

Собственная задолженность по ИННу

На самом деле это Лийа (из подполья)))
18:52 

Виды договоров

На самом деле это Лийа (из подполья)))
10:37 

МАРКИЗ

На самом деле это Лийа (из подполья)))
15:14 

Акт оказания услуг

На самом деле это Лийа (из подполья)))
15:47 

На самом деле это Лийа (из подполья)))
to cause inconvenience — причинять беспокойство

inquiry [ɪn'kwaɪərɪ] - вопрос,запрос

technical issue - технический выпуск (программного изделия) (предназначенный для внутренних целей фирмы-производителя)


meantime ['miːntaɪm] - тем временем

hefty ['heftɪ] - дюжий

13:12 

Инспекции

На самом деле это Лийа (из подполья)))
11:52 

Доверенность с налоговой

На самом деле это Лийа (из подполья)))
Доверенность

на представление интересов ООО "Белка и Стрелка" в отношениях с Инспекцией ФНС России N 1 по г. Москве

Выдана двадцатого марта две тысячи десятого года, г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Белка и Стрелка", ИНН 7701xxxxxx, КПП 770101001, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Валентиновой Валентине Валентиновне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России N 1 по г. Москве.

В целях выполнения этого поручения Валентиновой Валентине Валентиновне предоставляются следующие права:

- представлять в Инспекцию ФНС России N 1 по г. Москве налоговую и бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органом документы и сведения об ООО "Белка и Стрелка" и ее контрагентах;

- получать в Инспекции ФНС России N 1 по г. Москве требования, справки, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО "Белка и Стрелка";

- совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО "Белка и Стрелка" в Инспекции ФНС России N 1 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2010 г.

Паспортные данные представителя: Валентинова Валентина Валентиновна: серия 34 05 N 330380, выдан ОВД "Текстильщики" г. Москвы 12 августа 2001 г.

Валентинова Валентина Валентиновна проживает по адресу: 115468, г. Москва, проезд Петрова, д. 45, кв. 139.

Подпись представителя (В.В. Валентинова) удостоверяю.

11:02 

Пени на авансовые платежи по прибыли

На самом деле это Лийа (из подполья)))
Когда начисляют пени на авансовые платежи по налогу на прибыль
Вверх / В помощь бухгалтеру / Консультации специалистов /


Публикация подготовлена при участии специалистов Управления налогообложения прибыли (дохода) ФНС России

Иногда организации не перечисляют в бюджет авансовые платежи по налогу на прибыль либо делают это с нарушением срока, установленного главой 25 Кодекса. Вправе ли налоговый орган в этом случае начислять пени на суммы неуплаченных авансов? Каков порядок взыскания начисленных пеней? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Что такое пени?

Если налогоплательщик несвоевременно перечислил в бюджет налог или сбор, то на сумму возникшей недоимки начисляются пени. Налоговый кодекс рассматривает пени как один из способов обеспечения исполнения обязанности по уплате налогов и сборов. Помимо пеней исполнение указанной обязанности может обеспечиваться залогом имущества, поручительством, приостановлением операций по счетам в банке и наложением ареста на имущество налогоплательщика.

Пени не являются мерой ответственности за совершение налогового правонарушения, то есть налоговой санкцией. Эту функцию выполняют штрафы.

Определение пени содержится в статье 75 Кодекса. Причем речь в этой статье идет только о начислении пеней за несвоевременную уплату налога или сбора. Возникает вопрос: правомерно ли начислять пени на суммы неуплаченных авансовых платежей? Ведь срок перечисления налога в бюджет еще не наступил.

Сразу оговоримся, что возможность уплаты налога авансом предусмотрена в статье 55 Кодекса. Такой механизм введен для целей равномерного формирования доходной части бюджетов. Конкретные правила исчисления авансовых платежей по отдельным видам налогов содержатся в соответствующих главах части второй Кодекса.

Правомерность начисления пеней как раз и определяется принципом расчета авансовых платежей.

Так, пени начисляются в том случае, если авансовый платеж исчисляется по итогам отчетного периода на основе налоговой базы. Причем база должна быть рассчитана исходя из реальных финансовых результатов экономической деятельности налогоплательщика. Такие разъяснения еще в 2001 году привел Пленум ВАС РФ в постановлении от 28.02.2001 N 5 "О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации".

Рассмотрим, как это правило применяется в отношении авансовых платежей по налогу на прибыль.

***

Как начисляются пени на авансовые платежи

В главе 25 Кодекса предусмотрено три вида авансовых платежей по налогу на прибыль. Это:

- ежеквартальные авансовые платежи;

- ежемесячные авансовые платежи в размере 1/3 суммы аванса, исчисленного за предыдущий квартал;

- ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли.

Принцип расчета этих авансовых платежей различный(1. О порядке исчисления авансовых платежей по налогу на прибыль читайте в статье "Как рассчитать авансовые платежи по налогу на прибыль" // РНК, 2005, N 17. - Примеч. ред.). Рассмотрим, как он влияет на порядок начисления пеней в случае неисполнения организацией обязанности по перечислению каждого вида авансовых платежей.

Если организация не уплатила ежеквартальный авансовый платеж

Ежеквартальные авансовые платежи рассчитываются по тому же алгоритму, что и налог на прибыль. Организация исчисляет их по итогам отчетных периодов исходя из ставки налога и подлежащей налогообложению прибыли.

Таким образом, для расчета суммы авансового платежа необходимо, так же как и для налога, определить величину налоговой базы. Поэтому если в установленный статьей 287 Налогового кодекса срок налогоплательщик не перечислит суммы исчисленного аванса, то в его лицевом счете на сумму возникшей недоимки будут начислены пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

ПРИМЕР 1

ООО "Капитан" отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. Организация освобождена от уплаты ежемесячных авансовых платежей в течение квартала.

В 2005 году суммы авансовых платежей по налогу на прибыль, начисленных в федеральный бюджет (строка 260 листа 02), составили:

- за I квартал - 10 000 руб.;

- за полугодие - 15 000 руб.;

- за 9 месяцев - 9000 руб.

В результате в 2005 году ООО "Капитан" должно было перечислить такие суммы в федеральный бюджет (строка 040 подраздела 1.1 раздела 1):

- 10 000 руб. - не позднее 28 апреля (по итогам I квартала);

- 5000 руб. (15 000 руб. - 10 000 руб.) - не позднее 28 июля (по итогам полугодия).

По итогам 9 месяцев (по сроку 28 октября) сумма авансовых платежей подлежит уменьшению в размере 6000 руб. (9000 руб. - 15 000 руб.).

Однако в сроки, установленные налоговым законодательством, организация не перечисляла авансовые платежи. Задолженность перед бюджетом была полностью погашена только 1 ноября 2005 года.

Рассмотрим порядок начисления пеней на суммы неуплаченных авансовых платежей. Для этого воспользуемся лицевым счетом по налогу на прибыль, зачисляемому в федеральный бюджет.

Для упрощения предположим, что по состоянию на 1 января 2005 года у организации было нулевое сальдо расчетов по налогу на прибыль в федеральный бюджет. Кроме того, по итогам декларации за 2004 год налог не подлежал к доплате или уменьшению из бюджета.

Сумма авансового платежа, которую надо уплатить по итогам I квартала 2005 года в размере 10 000 руб., в лицевом счете отражается в графе "Начислено" (графа 3). Но до 28 апреля эту сумму налогоплательщик не перечислил в бюджет. Поэтому в лицевом счете образовалась недоимка в размере неуплаченного аванса (графа 5).

По итогам полугодия в срок до 28 июля ООО "Капитан" должно было перечислить в федеральный бюджет 5000 руб. Так как организация свою обязанность не выполнила, размер недоимки увеличился до 15 000 руб. (10 000 руб. + 5000 руб.).

По состоянию на 28 октября недоимка снизилась до 9000 руб., поскольку авансовые платежи по итогам 9 месяцев текущего года подлежали уменьшению.

1 ноября 2005 года ООО "Капитан" перечислило в федеральный бюджет сумму образовавшейся недоимки в размере 9000 руб. и пени в размере 1007, 93 руб.

Расчет пеней представлен в графах 6-8 табл. 1.

Пени начисляются в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки уплаты суммы аванса. Ставка рефинансирования - 13 %. При этом пени начисляются начиная со дня, следующего за сроком, установленным законодательством для уплаты авансовых платежей. То есть с 29 апреля, 29 июля и 29 октября.

За период с 29 апреля по 28 июля текущего года (91 дн.) пени начисляются на недоимку в размере 10 000 руб.:

10 000 руб. х 13 % х 1/300 x 91 дн. = 394, 33 руб.

За период с 29 июля по 28 октября (92 дн.) пени будут начислены на сумму 15 000 руб.:

15 000 руб. х 13 % х 1/300 х 92 дн. = 598 руб.

За период с 29 октября по 1 ноября (4 дн.) пени будут начислены на сумму 9000 руб.:

9000 руб. х 13 % х 1/300 х 4 дн. = 15, 6 руб.

Таким образом, за весь период, когда в лицевом счете налогоплательщика числилась недоимка, пени начислены в размере 1007, 93 руб. (394, 33 руб. + 598 руб. + 15, 6 руб.).

Аналогично изложенному порядку рассчитываются пени в случаях неуплаты налогоплательщиком ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли. Для расчета таких авансов также используется сформированная за отчетный период налоговая база. Однако исчисляют ее налогоплательщики ежемесячно.

Таким образом, если организация не перечислит до 28-го числа месяца очередной ежемесячный авансовый платеж, подлежащий уплате исходя из фактически полученной прибыли, то на сумму образовавшейся недоимки в карточке лицевого счета будут начислены пени.

Если организация не уплатила ежемесячный авансовый платеж

Иной механизм предусмотрен для расчета ежемесячных авансовых платежей, которые налогоплательщик уплачивает в размере 1/3 суммы авансового платежа за предыдущий квартал. Сумма этих платежей не зависит от величины прибыли, фактически полученной за отчетный период.

В I квартале такие ежемесячные платежи налогоплательщик уплачивает в том же размере, что и в IV квартале предыдущего года. В последующих кварталах сумма ежемесячных авансовых платежей равна величине аванса, исчисленного за предыдущий квартал.

Таким образом, указанный вид платежей уплачивается авансом. И только по окончании отчетного периода организация сможет определить сумму авансового платежа исходя из реальной налоговой базы.

Если сумма "реального" авансового платежа окажется больше величины ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в этом квартале, то обоснованность начисления ежемесячных авансов подтвердится. И на сумму не уплаченных в установленный срок ежемесячных авансовых платежей будут начислены пени.

Подлежащий доплате ежеквартальный авансовый платеж в лицевом счете отражается по сроку его уплаты в бюджет - 28 апреля (28 июля или 28 октября). Соответственно если налогоплательщик не перечислил этот платеж в бюджет, пени начисляются со дня, следующего за этой датой.

Другая ситуация возникает, когда налоговая база у организации снижается. В этом случае сумма начисленных в течение квартала ежемесячных авансов окажется больше величины аванса, исчисленного за этот квартал исходя из реальной налоговой базы. А значит, по итогам отчетного периода сумма ежеквартального авансового платежа подлежит уменьшению.

В результате по итогам отчетного периода обоснованность ежемесячных авансовых платежей не подтвердится в полной или частичной сумме этих авансов. Пени в этом случае будут начислены только на ту часть ежемесячных авансов, которая не превышает сумму "реального" авансового платежа за этот квартал. Для этого подлежащий уменьшению ежеквартальный авансовый платеж отражается в графе "Уменьшено" лицевого счета тремя равными частями по сроку уплаты каждого ежемесячного аванса.

Однако сумма каждого такого платежа в графе "Уменьшено" не может превышать начисленную величину ежемесячного аванса, отраженную в графе "Начислено" лицевого счета. Разница между ежеквартальным авансом, подлежащим уменьшению по итогам отчетного периода, и общей величиной уменьшений ежемесячных авансов отражается по сроку 28 апреля (28 июля или 28 октября).

Вышеприведенный алгоритм расчета пеней соответствует официальной позиции налоговых органов, которая изложена в письме МНС России от 08.02.2002 N ВГ-6-02/160@.

Рассмотрим сказанное на примере.

ПРИМЕР 2

ООО "Восход" исчисляет ежеквартальные авансовые платежи с уплатой в течение квартала ежемесячных авансовых платежей.

В течение 2005 года суммы исчисленных авансовых платежей в федеральный бюджет по итогам отчетных периодов составили:

- за I квартал - 420 000 руб.;

- за полугодие - 660 000 руб.;

- за 9 месяцев - 0 руб.

В I квартале 2005 года размер подлежащего уплате каждого ежемесячного авансового платежа составлял 100 000 руб.

В течение года организация не перечисляла в бюджет авансовые платежи по налогу на прибыль.

Как и в предыдущем примере, рассмотрим порядок начисления пеней на суммы неуплаченных авансовых платежей. Для этого воспользуемся лицевым счетом по налогу на прибыль, зачисляемому в федеральный бюджет. На 1 января 2005 года у организации было нулевое сальдо расчетов по налогу на прибыль в федеральный бюджет. Кроме того, по итогам декларации за 2004 год налог не подлежал к доплате или уменьшению из бюджета.

Суммы ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в I квартале 2005 года, в лицевом счете отражены равными частями по срокам уплаты 28 января, 28 февраля и 28 марта.

На основании представленной 25 апреля декларации за I квартал сумма авансового платежа подлежала уплате в федеральный бюджет в размере 120 000 руб. (420 000 руб. - 100 000 руб. х 3 мес). В лицевом счете эта сумма будет отражена по сроку уплаты 28 апреля.

Поскольку налогоплательщик не перечисляет в бюджет авансовые платежи, на сумму образовавшейся в лицевом счете недоимки будут начислены пени. По ежемесячным авансовым платежам I квартала пени начисляются с 29 января, 1 и 29 марта. А по ежеквартальному платежу, подлежащему за I квартал в лицевом счете будут начислены и ежемесячные авансовые платежи на следующий квартал в размере 140 000 руб. (420 000 руб.: 3) по каждому сроку уплаты.

Величина налоговой базы по налогу на прибыль за II квартал уменьшилась по сравнению с показателем за I квартал. Поэтому за полугодие сумма авансового платежа подлежит уменьшению в размере 180 000 руб. (420 000 руб. + 140 000 руб./мес. х 3 мес. - 660 000 руб.).

В графе "Уменьшено" лицевого счета эта доплате, - с 29 апреля.

На основании декларации сумма скорректирует величину начисленных ежемесячных авансовых платежей в II квартале. То есть по сроку 28 апреля, 30 мая и 28 июня в этой графе будет отражено по 60 000 руб. (180 000 руб.: 3 мес.).

В результате пени на сумму начисленных, но не уплаченных в II квартале ежемесячных авансов будут начислены на каждый платеж в размере 80 000 руб. (140000 руб. - 60000 руб.). В лицевом счете вместе с корректировкой ежемесячных авансов сторнируется и сумма начисленных пеней.

Каждый ежемесячный авансовый платеж на III квартал равен 80000 руб. [(660000 руб. - 420 000 руб.) : 3 мес.]. Как и в предыдущие периоды, ООО "Восход" не уплатило их в бюджет.

Поскольку по итогам 9 месяцев организация получила убыток, сумма исчисленного за этот период авансового платежа равна нулю. В результате сумму начисленных авансовых платежей по итогам предыдущих отчетных периодов нужно уменьшить на 900 000 руб. (660 000 руб. + 80 000 руб./мес. х 3 мес.).

Однако в лицевом счете по дате начисления уменьшаются только ежемесячные авансовые платежи на III квартал. Оставшаяся сумма 660 000 руб. уменьшает размер недоимки только по состоянию на 28 октября (срок уплаты квартального авансового платежа). То есть на суммы авансов, не уплаченных в предыдущих отчетных периодах, пени будут начислены за период с даты возникновения обязанности по их уплате по 28 октября 2005 года.

На эту дату недоимки у организации уже не будет, однако будет числиться задолженность по уплате пеней в размере 56 914 руб.

Порядок взыскания пеней

Задолженность по пеням взыскивается в том же порядке, что и налог. Причем и для налога, и для пеней предусмотрена принудительная процедура взыскания. Она прописана в статьях 46 и 47 НК РФ.

Так же как и в статье 75 Налогового кодекса, речь в указанных статьях идет о процедуре взыскания суммы неуплаченного налога, а не авансовых платежей по нему.

Однако в данном случае следует применять ту же логику рассуждений, которой мы пользовались для определения правомерности начисления пеней на авансовые платежи. Если авансовый платеж рассчитывается исходя из реальной налоговой базы, то в случае его неуплаты налоговый орган вправе применить принудительную процедуру взыскания, установленную в статьях 46 и 47 Кодекса(2. См. письмо Минфина России от 16.02.2005 N 03-02-07/1-31.). Имеются в виду ежеквартальные авансовые платежи и ежемесячные авансы, рассчитанные исходя из фактически полученной прибыли. Соответственно пени, начисленные на эти авансы, также могут быть взысканы за счет денежных средств налогоплательщика на счетах в банках или иного имущества.

Что касается ежемесячных авансовых платежей, которые налогоплательщик уплачивает в размере 1/3 суммы авансового платежа за предыдущий квартал, то они не могут быть взысканы, пока правомерность их начисления не подтвердится по окончании отчетного периода. А значит, и пени взыскиваются также после того, как налогоплательщик представит декларацию за отчетный период. Если по итогам отчетного периода ежемесячные авансовые платежи подлежат уменьшению, то соответственно в лицевом счете снимаются и пени, начисленные на эту часть авансов.

* Поскольку последний день срока попадает на нерабочий день, он перенесен на ближайший следующий за ним рабочий день.

/Российский налоговый курьер, 19.09.2005/

10:58 

Визирование документов. Приказ на штатку визируется

На самом деле это Лийа (из подполья)))
Оформляем визу на кадровых документах
Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие.
Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.
Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.

Согласование и ознакомление - не одно и то же

Существует два вида виз - виза согласования и виза ознакомления. Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6.30-2003 и имеет стандартную форму. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме. Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз.
Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации (то есть визируется еще не документ, а его проект). Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа. Разные документы предъявляются на согласование разным лицам.
Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные. Затем его нужно завизировать у руководителя того подразделения, куда переводится работник. Проставляя свою визу, начальник отдела свидетельствует, что он извещен о прибытии нового сотрудника и согласен с таким положением дел. Если у работника при переводе меняется зарплата, то приказ следует согласовать с главным бухгалтером организации. И наконец, документ визирует начальник юридического отдела (или юрист, если нет отдела), подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства.
Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ. Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.

Как выглядит виза

Виза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза "замечания прилагаются" пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже. Вот образцы оформления виз согласования.

Образец

Начальник отдела снабжения Волкова А.А. Волкова
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.01.2006
-----------

Образец

Замечания прилагаются
Юрисконсульт Ковров Н.И. Ковров
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.01.2006
-----------

Документы, которые остаются в организации, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне (на многостраничных документах это оборот последнего листа). Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в компании. При этом располагаются они на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Обычно так визируют договоры, протоколы.
Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом. Например, "с приказом ознакомлен". Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка (фамилия и инициалы) и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них. Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Представляем вам образцы виз ознакомления.

Образец

С актом ознакомлен: Манохин Д.А. Манохин
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.01.2006
-----------

Образец

С приказом ознакомлены:
Начальник отдела сбыта Крапивин Н.И. Крапивин
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.01.2006
-----------
Заведующий АХО Маслов Л.И. Маслов
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.01.2006
-----------

В зависимости от вида документа в визу ознакомления могут включаться различные дополнения. Например, в должностной инструкции фразу "с инструкцией ознакомлен" рекомендуется дополнить таким образом: "один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте". Это продиктовано тем, что работники в суде нередко утверждают, что им не выдали должностную инструкцию, а работодатель не может доказать обратное.

Кто и какие документы визирует

По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:
- руководитель подразделения, подготовившего документ;
- исполнитель, подготовивший документ;
- руководители заинтересованных подразделений;
- руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
- заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
- руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
- руководитель юридической службы или юрист.
Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя - ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.

Как визировать приказы по унифицированным формам?

В унифицированных формах приказов по личному составу отсутствует такой реквизит, как виза согласования (виза ознакомления работника в них предусмотрена). Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы. Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20*(1) в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Располагайте визы согласования на оборотной стороне приказов, в нижней части документа.
Итак, резюмируем. Внутреннее согласование (визирование) документа означает, что все заинтересованные лица проверили содержание документа. Порядок визирования документов закрепляется в инструкции по делопроизводству организации. На документах, затрагивающих интересы работника, следует оформлять визу ознакомления сотрудника с документом.

"Виза несогласия"

Если сотрудник, визирующий документ, не согласен полностью или частично с содержанием документа, в своей визе он может сделать пометку "замечания прилагаются". Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу. Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству. Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью "Роза"
ООО "Роза"

Инструкция Утверждаю
по делопроизводству директор Ракитин А.А. Ракитин
12.01.2006 N 2-и ----------- --------- ---------------
----------- (должность (подпись) (расшифровка
(дата) руководителя) подписи)
17.01.2006
г. Пенза -----------
(дата)

...

12. Согласование кадровых документов общества

12.1. Для оценки проекта кадрового документа, проверки его соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам Общества проводится внутреннее согласование документа (визирование).
12.2. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости - должностными лицами других структурных подразделений. Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции.
12.3. При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку "замечания прилагаются". При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа.
12.4. Директор организации рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков.
12.5. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.

А как у вас?

Мы обратились с вопросом к работодателям:
кто в вашей организации наделен правом визирования документов?
Юлия Ермакова, инспектор отдела кадров (г. Хабаровск)
У нас таким правом наделяются все начальники отделов. Соответствующий пункт мы включили в их должностные инструкции. Они визируют приказы о приеме работников в свои подразделения, переводах, отпусках, премировании.
А вот штатного юриста у нас пока нет, хотя его виза на кадровых документах необходима.
Алла Любавина, менеджер по персоналу (г. Новороссийск)
Все договоры, как хозяйственные, так и трудовые, у нас визирует главный бухгалтер. На приказах по основной деятельности (например, об утверждении штатного расписания) предусмотрена виза директора по правовым вопросам.

Совет
Составьте перечень документов, подлежащих визированию в вашей организации, а к каждому документу - список должностных лиц, которые должны его визировать. Такой перечень можно оформить в виде приложения к инструкции по делопроизводству. На стр. 46 представлен фрагмент перечня, в который вошли приказы по личному составу. Ориентируясь на этот образец, вы можете составить перечень всех визируемых документов вашей организации.

Приложение N 5
к инструкции по делопроизводству ООО "Роза" от 12.01.2006 N 2-и

18:45 

В кассу деньги за счет займа

На самом деле это Лийа (из подполья)))
Штраф за то, что компания выплатит зарплату из средств займа, не предусмотрен

Источник публикации: «Главбух», 2011, № 17

У нашей организации нет средств на выплату зарплаты. Для этой цели учредитель внес в кассу деньги по договору беспроцентного займа. Обязательно ли сначала сдать эти деньги в банк, а затем снять на заработную плату? Или можно сразу выплатить деньги?

Спрашивает Елена МУРАШОВА, бухгалтер (г. Смоленск)

Если есть разрешение банка на выплату заработной платы из выручки, то можно выдать ее из средств, которые внес учредитель. Если же такого разрешения нет, то формально это будет нарушением кассовой дисциплины (п. 2.5 Положения от 5 января 1998 г. № 14-П). Но за него штраф не предусмотрен.

Однако в результате того, что компания не сдаст деньги в банк, кассовый лимит может быть превышен. И в этом случае организации и виновному в нарушении сотруднику грозит штраф согласно статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги на предстоящие расходы. В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии до установленного срока их выплаты. А значит, сверхлимитного остатка в кассе быть не должно.

Кроме того, если срок выплаты уже подошел, то превышать лимит также небезопасно. Для выдачи зарплаты предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх лимитов не свыше 3 рабочих дней. А организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней. Как следует из пункта 2.6 положения № 14-П, в этот срок включается день получения денег в учреждении банка. А после срока не использованные по назначению суммы нужно сдать в банк. Некоторые судьи считают, что хранить сверхлимитные деньги в кассе для выплаты зарплаты можно, только если их предварительно получили в банке (постановление

ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 июня 2009 г. № А33-16916/08-Ф02-2574/09). Поэтому в том случае, когда компания не получила деньги из банка, допускать сверхлимитный остаток в кассе рискованно.

Владислав БРЫЗГАЛИН,Управляющий партнер Группы компаний «Налоговый щит»

18:33 

На самом деле это Лийа (из подполья)))
16:22 

Клава

На самом деле это Лийа (из подполья)))
16:03 

На самом деле это Лийа (из подполья)))
Вы еще помните обо мне? Где вы? Слушайте меня, а то потеряетесь!
Вы знаете, я поняла, не попаду я в нужное мне прошлое. Чудо' что попала к вам. Меня теперь вычислят. Зато я познакомилась с вами и со своей прапрапра... А, может, всё не так и плохо? Мне почему-то весело.

Это ничего, что я плачу, просто слишком много всего случилось. Ну, например, каково это смотреть на то, что должно оставаться тайной между двоими? Но меня притянуло к ним. Кто это были? Вовчик и Юля?

Наверное, на нервной почве. Ах, как-то все путано получается!
Попробую по порядку. Сначала меня прогнала Катя.

... Она смотрела на меня все время, пока я спускалась. У нее было странное лицо: злое и в то же время я понимала, что она ужасно страдает.
Я достаточно изучила ваш мир, но, чтобы его удерживать, мне нужна была поддержка. От Кати, от вас... Потому, что посторонние люди не станут меня поддерживать. К чему бы им?

Я шла по улице, борясь с желанием преодолевать расстояния в полете, и рассматривала встречных людей. Наверное во мне все же было что-то странное, потому что прохожие очень удивленно на меня оглядывались. Кроме того сказался стресс... Не смогла я удержать материальный мир, точнее будет сказать, не смогла я в нем удержаться., ведь ваш мир не плод фантазии одного-двух Иных, а такой мир, в который с рождения и добровольно верят все населяющие его существа. Но я еще и боялась. мне чудилось, что за мной следят, и я не знала, куда идти. Гостиницы? Ну да, я знаю, что есть у вас гостиницы, но у вас же еще есть деньги? Да? Катя сунула мне какие-то хрустящие бумажки, но я не представляла, что мне с ними делать. Я рассеянно крутила их в руках, когда на меня налетела ужасная воющая штуковина. Автомобиль!

10:25 

Лучший сайт по бухучету

На самом деле это Лийа (из подполья)))

О главном бухгалтере замолвите слово

главная